Responsable administratif et coordination Rejoignez une équipe qui porte l’esprit de bienveillance au cœur de son action ! Je consulte les offres Un poste à votre image Le/la Responsable Administratif et Coordination (RAC) est chargé(e) de la gestion administrative de l’agence et d'assurer la bonne coordination des plannings des intervenants(-es) chez les bénéficiaires. Il/elle veille à la bonne gestion des plannings et au suivi des dossiers bénéficiaires. Il/elle est en mesure de réaliser le sourcing et d’appliquer les processus internes de sélection des intervenants(-es) pour le compte des particuliers employeurs. En matière financière, le RAC se concentre sur la facturation, le pointage des opérations avec les personnes concernées et la validation des paiements des intervenants(-es), sous le contrôle de sa hiérarchie directe.En tant qu'ambassadeur au sein de l'agence, le RAC doit se positionner de manière proactive tout en faisant preuve de bienveillance envers les personnes accueillies. Il/elle doit établir un climat chaleureux et accueillant, en veillant à communiquer Vos missions Gestion financière : Préparer et envoyer les devis aux prospects après évaluation des besoins. Réaliser des actions de préfacturation et corriger les erreurs si nécessaire. Établir les factures, effectuer le pointage post-facturation et suivre les règlements. Assurer le suivi des paiements des intervenants, sous le contrôle de la hiérarchie. Garantir l’accueil et la qualité des services en agence : Être garant de la qualité des prestations selon les process de l'enseigne. Veiller à la propreté et à l’entretien quotidien des espaces. Développement de l’activité commerciale : Gérer les appels entrants et les visites pour générer des rendez-vous clients. Assurer les rendez-vous clients à domicile en cas d'absence du chargé de familles et relations prescripteurs. Cette fiche métier offre une vue d’ensemble des responsabilités et compétences attendues pour ce poste. Elle n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l’entreprise. Je consulte les offres Profil recherché Adaptabilité Proactivité Communication efficace Gestion du temps et des priorités Esprit d’équipe et collaboration Résolution de problèmes Gestion du stress Savoir se positionner avec respect dans la hiérarchie tout en soutenant ses collaborateurs Capacité de synthèse L’expérience du mode mandataire et au sein d’une structure d’aide à domicile ou de services à la personne sont des plus. Je consulte les offres Nos offres disponibles Trier nos offres par : Département Ville Intitulé du poste Type de contrat Lieu du poste Date de publication 34 Montpellier Responsable administratif et coordination H/F Contrat à Durée Indéterminée Agence 26 Mars 2026 Afficher plus d’offres Je consulte les offres